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来自骄阳机械有限公司的来访小贴士

近几个月来,我们接待了来自不同国家的很多来访买家,与此同时我们顺利地签下了几乎所有来访买家的订单。然而,也有很多国家的买家反映因未能顺利申请到来中国的签证而推迟了来访时间,使得既定的采购计划被迫推迟。鉴于买家迫切了解山东骄阳机械有限公司的心情,我们为您准备了如下小贴士:
Date: 2023-08-08Views:
A.关于邀请函:

1.如果中国驻该国大使馆要求您提供商务邀请函,请您及时与销售经理联系,我们将为您出具我司抬头的邀请函。在邀请函上,我们将提及来访者身份信息,护照号码,来访日期和在我司的停留天数,该次商务访问的主要目的等信息。请您与跟您对接的销售经理联系并告知相关信息,以便及时协助您办理签证;

2.如果中国驻该国大使馆要求您提供官方邀请函(政府邀请函)。那么该邀请函也需由我司向本市外事办申请。通常情况下,我们需要提交来访者身份信息,来访者的职业信息(包括公司信息,公司派遣函),买卖双方商务沟通记录,订单汇款记录等信息,以便核实确有真实的商务沟通记录,增加签发官方邀请函的概率。

B.关于来访时间安排:

因越来越多国家的买家来访,时间安排巧合原因导致同一天需要与同一位销售经理见面的可能性非常高。为达到密切的交流和完美的机器的展示目的,我们建议您提前与销售经理确认来访日期,以便我们与各位买家协调见面时间。如果该销售经理在同一天有其他的客户来访接待事务要处理,我们也将提前安排其他具有专业知识和丰富经验的销售经理与您见面会谈,让您不负此行。

C.关于考察项目规划:

每位来访客户所处的项目阶段不同,有些处于项目初期考察阶段,有些处于采购决策制定阶段,有些处于复购项目商讨阶段,等等。为了解到您本次来访的最关切的因素,请您提前告知我们您的时间规划以及您想要重点了解考察的机器设备,比如,是否要求机器测试,预期的测试结果要求等。骄阳机械将做好准备,客观真实地展示机器和设备,让您亲身体验设备的操作和了解机器的性能。

D.来访遇阻情况处理办法:

若买家因个人时间、签证、费用等原因无法到访,我们可以通过视频会议方式与您实现零距离交流,实时展示机器设备的状态,以及我司的工厂规模等信息。此外,我司欢迎买家委托有公信力的第三方检验公司或者在中国的亲朋来我司考察并汇报我司机器设备和公司信息。以一切可用方式让您放心采购且售后无忧。

如果您也恰好有来访的想法和规划,请及时与骄阳机械的销售经理联系!山东骄阳机械有限公司全体员工殷切期待您的光临。

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